Проведение вебинаров по внедрению профессиональных стандартов
Внедрение профессиональных стандартов. Почему это важно?
В России новый вектор развития профессиональных квалификаций сформировался с выходом Указа Президента РФ от 7 мая 2012 года N597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», в котором поставлена задача создания Национальной системы профессиональных квалификаций, как совокупность механизмов регулирования спроса на квалификации работников со стороны рынка труда и предложения квалификаций со стороны системы образования и обучения.
Так же, в 2012 году, был принят Федеральный Закон №236-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации …», в соответствии с которым в ст. 195.1 ТК РФ было введено понятие «профессиональный стандарт» - характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.
Во исполнение Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», согласно статье 57 и 195.3 Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от 27 июня 2016 г. № 584, а так же в связи с вступлением в силу 238-ФЗ «О независимой оценке квалификаций», профессиональные стандарты, утвержденные Приказами Минтруда России (нормативные правовые акты федерального органа исполнительной власти ст. 5 ТК РФ) обязательны для применения всеми работодателями в части содержащихся в них требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.
Внедрение профессиональных стандартов в организации нужно рассматривать как оптимизацию бизнес процессов и кадровых решений с целью повышения эффективности организации: снижения затрат и финансовых потерь; повышения качества работы сотрудников; снижения рисков и кризисных ситуаций, создания понятной и прозрачной системы мотивации и управления персоналом.
Оптимизация бизнес процессов и кадровых решений дает возможность руководителю организации сделать действия сотрудников по выполнению ими своих должностных обязанностей легко проверяемыми и "измеряемыми", определить «узкие места» при взаимодействии между сотрудниками/подразделениями, а также снизит риски при проверке контрольно-надзорных органов (Кодекс РФ «Об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 06.07.2016).
Что дает внедрение профессиональных стандартов?
Внедрение профессиональных стандартов позволит оптимизировать профессионально-квалификационную структуру организации (при необходимости), а также поможет в решении задач по подготовке и управления кадрами:
- планирования потребности, подбора и расстановки кадров, совершенствования системы разделения труда и организации взаимодействия работников;
- уточнение должностных обязанностей работника с учетом уровня его подготовленности и опыта, а также потребностей и особенностей деятельности организации;
- формирования требований к результатам освоения основных и дополнительных профессиональных программ подготовки кадров и индивидуальных траекторий профессионального развития, ведущих к получению новой квалификации, уточнения требований к работникам при формировании кадрового резерва;
- формирование/уточнение требований к кандидатам при найме, уточнение требований при формировании описаний вакансий;
- аттестация персонала, оценка квалификаций персонала.
Дифференциация уровней квалификации, приведенная в профессиональных стандартах совместно с подуровнями квалификаций, которые устанавливаются рамкой квалификаций, может стать основой установления квалификационных категорий (разрядов) работников и соответственно оплаты труда.
Профессиональные стандарты применяются работодателями с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда, а также требований нормативных правовых актов, регулирующих вид профессиональной деятельности.
Применение профессиональных стандартов в организации ведет к повышению профессионального уровня работников, которое в свою очередь, оказывает существенное влияние на производительность труда, снижение издержек работодателей на адаптацию работников при трудоустройстве. Также важным фактором является мотивация профессионального развития и образовательные потребности самого работника. В данном случае профессиональные стандарты могут использоваться как инструмент для самоанализа, позволяющий работнику определить свои сильные и слабые стороны, спланировать профессиональное обучение.
Профессиональные стандарты могут использоваться и при планировании найма - перспективном определении потребности в численности и уровне квалификации работников, а также оптимальной структуре организации их деятельности. Планирование потребности в кадрах, их расстановка и определение должностных обязанностей связано с анализом трудовых функций, трудовых действий, необходимых знаний и умений в профессиональном стандарте и их соответствии с технологическим процессом и организационной структурой предприятия (организации).
Таким образом, именно Национальная система профессиональных квалификаций дает предпринимательскому сообществу инструменты влияния на рынок труда и рынок образовательных услуг для подготовки и получения специалистов необходимой квалификации.
Эксперты Ассоциации являются разработчиками профессиональных стандартов (последние разработки 2021 года), рамки квалификаций, оценочных средств, что позволяет им эффективно анализировать профессиональные стандарты и дает возможность исключать ошибки и негативные последствия в их применении в организациях. Эксперты Ассоциации имеют практический опыт внедрения профессиональных стандартов в бюджетных организациях, промышленных предприятиях, что позволило разработать полный пакет документов по внедрению профстандартов. За вклад в развитие профессиональных квалификаций в 2017 году Ассоциации в лице директора Хлюсневой Л.П. была вручена Почетная грамота ТПП РФ, в 2019 году объявлена благодарность от Министра труда и социальной защиты РФ М.А. Топилина, в 2020 году объявлена благодарность от Председателя Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов ГД РФ Нилова Я.Е.
В целях реализации мероприятий по применению профессиональных стандартов и минимизации рисков при проведении инспекционных проверок предлагаем:
- проведение консультаций и сопровождение внедрения профессиональных стандартов в организации;
- внедрение профессиональных стандартов с разработкой полного пакета документов «под ключ»;
- проведение анализа эффективности внедрения профессиональных стандартов в организации (аудита), выявление рисков;
- обучение сотрудников организации процедуре внедрения ПС.
Обучение по внедрению профессиональных стандартов.
Предлагаем провести 2-х дневное обучение в форме семинара (Вебинара), дата и время проведения семинара согласуется дополнительно.
Организатор семинара - базовая организация Совета: Ассоциация офисных специалистов и административных работников.
Просим Ваши предложения направлять по адресу электронной почты: cdpo_i_s@bk.ru.
Семинар (Вебинар) на тему:
«Актуальные вопросы развития Национальной системы профессиональных квалификаций, алгоритм внедрение профессиональных стандартов (нормативное и методическое обеспечение)»
Тема 1. Необходимые условия и основные элементы формирования Национальной системы профессиональных квалификаций.
Профессиональные стандарты. Базовые нормативные документы. Макет и структура профессионального стандарта. Требования профессиональных стандартов к образованию, опыту работы и квалификации.
Развитие представлений о Национальной системе профессиональных квалификаций.
Тема 2. Внедрение профессиональных стандартов на предприятии (в организации). Подготовительные работы.
Особенности создания рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов.
Разработка комплексного плана внедрения профессиональных стандартов.
Тема 3. Реализация плана внедрения профессиональных стандартов:
Проведение анализа должностных инструкций, трудовых договоров, составление сравнительной матрицы выполняемых трудовых функций.
Определение утвержденных профессиональных стандартов в соответствие с трудовыми функциями работников организации.
Определение отраслевой нормативной базы.
Выделение перечня должностей, по которым установлено предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ и перечня должностей, по которым установлены требования к квалификации работников согласно ст. 195.3 ТК РФ.
Проведение сравнительного анализа требований к образованию и обучению, опыту работы в профессиональных стандартах и выявление несоответствия уровня образования работников требованиям профессиональных стандартов
Оценка квалификаций работников на соответствие требованиям профессиональных стандартов.
Внесение изменений (при необходимости) в штатное расписание и другую локальную нормативную документацию организации, в том числе в должностные инструкции в соответствии с требованиями профессиональных стандартов.
Подготовка отчета по итогам проделанной работы.
Подготовка предложений по актуализации профессиональных стандартов в Минтруда России в целях организации их рассмотрения в установленном порядке в Национальном совете при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям (при необходимости).
Ответы на вопросы слушателей.
Участники семинара (Вебинара) получат: практические рекомендации по этапам перехода на профессиональные стандарты, раздаточный материал (формы матриц, проекты приказов, детальный план мероприятий), а также консультацию по анализу профессиональных стандартов, составлению документов, отчета и подготовки предложений по актуализации профессиональных стандартов в Минтруда России.
В целях реализации мероприятий по внедрению профессиональных стандартов и минимизации рисков при проведении инспекционных проверок (Кодекс РФ «Об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 06.07.2016) предлагаем:
Перечень и объем услуги:
|
Наименование работы и позиций
|
Описание
|
|
Подготовительный этап.
|
1. Проект приказа о внедрении ПС.
2. Проект приказа о создании комиссии (рабочей группы) из числа сотрудников Заказчика.
3. Проект Положения по внедрению и применению профессиональных стандартов у Заказчика
4. Проект Положение о порядке подтверждения квалификации работников
5. Формирование плана мероприятий по внедрению профессиональных стандартов.
|
|
Определение перечня утвержденных профессиональных стандартов в соответствие с трудовыми функциями работников организации.
Определение отраслевой нормативной базы
|
1 Перечень утвержденных профстандартов и отраслевых НПА.
2. Проект протокола комиссии № 1 по внедрению утвержденных профстандартов и применению отраслевых НПА.
|
|
Анализ профессионального стандарта, проверка наименования должностей и трудовых функций в должностной инструкции на соответствие профессиональным стандартом.
|
1. Проведение сравнительного анализа должностей в организации, по которым установлены требования к квалификации работников ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ согласно ст. 195.3 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ и требованиям ПС (заполнение матрицы).
Протокол комиссии № 2 по анализу наименованию должностей и трудовых функций согласно ст. 195.3 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ.
|
|
Проведение сравнительного анализа требований к образованию и опыту работы, содержащихся в профессиональных стандартах, с образованием и опытом работы работников Заказчика по виду деятельности.
|
1. Оценка соответствия образования и опыта работы работников организации и требований профстандарта.
2.Формирование потребности в обучении и развитии персонала Заказчика в случае несоответствия профессиональным стандартам.
3. План-график обучения сотрудников
4. Проект протокола №3 о потребности в обучении и развитии персонала.
|
|
Анализ и внесение изменений в локальные нормативные акты (при необходимости).
|
Анализ и внесение изменений в локальные нормативные акты, в том числе в должностные инструкции.
Проект протокола №4
|
|
Подготовка отчета.
Подготовка предложений по актуализации профессиональных стандартов в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (при необходимости).
|
Подготовка и согласование отчета по итогам проделанной работы по внедрению профессиональных стандартов. Протокол №5
Подготовка предложений по актуализации профессиональных стандартов в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в целях организации их рассмотрения в установленном порядке в Национальном совете при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям (при необходимости)
|
Итого документов:
1.Приказов – 4 шт.
2. Протоколов – 6- 8 шт. (зависит от количества профессиональных стандартов)
3. Матрицы – от 6-8 шт. (зависит от количества профессиональных стандартов)
4. Общий перечень профессиональных стандартов и нормативных правовых актов.
5. Комплексный план по внедрению профессиональных стандартов.
6. Положение о порядке внедрения, применения и контроля за применением профессиональных стандартов
7. Положение о порядке подтверждения квалификации работников
8. План-график обучения сотрудников
9. Отчет
10.Письмо в Минтруд России.
