О Совете
Совет в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации (далее – Совет) был одобрен и наделен полномочиями Национальным советом при Президенте РФ по профессиональным квалификациям 02 марта 2016 года, Протокол №14. Базовой организацией Совета утверждена Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников (далее – Ассоциация).
Сферой ответственности Совета является поддержание профессионального уровня работников в области административно-управленческой и офисной деятельности на соответствие профессиональным стандартам. Отличительной особенностью является тот факт, что данный вид профессиональной деятельности является межотраслевым, и наряду с общими квалификационными требованиями, необходимо учитывать специфику отраслевых требований к работникам.
Деятельность организаций любых организационно-правовых форм и форм собственности не возможна без четко выстроенной стратегии управления. В свою очередь, стратегия управления и ее реализация не возможны без четко выстроенной системы обеспечения процесса управления, в том числе управления документацией, основанной на взаимодействии всех документных систем организации. Административно-хозяйственные и офисные специалисты обеспечивают бесперебойное функционирование всех подразделений предприятия за счет снижения административно-хозяйственных издержек при оптимизации процессов управления, от их квалификации зависит эффективность работы всего предприятия.
В общем перечне профессий, востребованных сегодня (перечисленных в ЕТКС) и новых из 4134 профессий 31 профессия относится к сектору офисных и административных работников.
Председателем Совета является директор Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников Л.П.Хлюснева.
В соответствии с документами, утвержденными Национальным советом, сформирован и согласован с Председателем Национального совета А.Н. Шохиным персональный состав Совета.
Так как вид профессиональной деятельности является межотраслевым, в состав Совета вошли представители ведущих российских компаний разных отраслей (банковская сфера, транспорт, автопроизводители, информационные технологии и др.), представители образовательных и общественных организаций, Торгово-промышленной палаты РФ.
Вопросы обеспечения предприятий и организаций высококвалифицированными кадрами в области административно-управленческой и офисной деятельности всегда входили в сферу деятельности Ассоциации. В инициативном порядке Ассоциацией разработан профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (4-е квалификационных уровня), утвержден приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276н, и зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 N 37509.
Разработка профессиональных стандартов в области административно-управленческой и офисной деятельности продолжается.
В рамках работы Совета эксперты приняли участие в формировании информационного ресурса "Справочник востребованных на рынке труда, новых и перспективных профессий" и подготовили описание трех профессий в области профессиональной деятельности "Административно-управленческая и офисная деятельность", а также проведено обсуждение данных профессий на площадке Совета.
В соответствие с утвержденным профессиональным стандартом Ассоциацией подготовлены: описание профессиональных квалификаций, рамка квалификаций, комплекты оценочных материалов, проведено обучение экспертов для проведения профессионального экзамена.
В 2014 году Ассоциацией было проведено два пилотных проекта по оценки квалификаций в которых участвовало более пятидесяти человек по квалификационному уровню - секретарь руководителя.
В мае-июне 2015 года в рамках московского городского конкурса профессионального мастерства «Московские мастера» с использованием оценочных средств Ассоциацией был проведен конкурс по профессии «Секретарь руководителя». Это дало возможность полностью отладить процедуру оценки квалификаций соискателей на соответствие требованиям профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
Деятельность Совета является публичной и открытой. Все решения Совета, утвержденные им документы и информация о деятельности, размещены на его сайте.
