О Совете
Административно-хозяйственные и офисные специалисты обеспечивают бесперебойное функционирование всех подразделений предприятия за счет снижения административно-хозяйственных издержек при оптимизации процессов управления, от их квалификации зависит эффективность работы всего предприятия.
Сферой ответственности Совета является поддержание профессионального уровня работников в области административно-управленческой и офисной деятельности на соответствие профессиональным стандартам. Отличительной особенностью является тот факт, что данный вид профессиональной деятельности является межотраслевым, и наряду с общими квалификационными требованиями, необходимо также учитывать специфику отраслевых требований к работникам.
В Совете представлены:
- объединения работодателей – Межрегиональное объединение строителей, автопроизводители России;
- профессиональные сообщества – «Национальная Ассоциация офисных специалистов и административных работников», Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов», «Международный альянс «Трудовая миграция (НП МАТМ)»; Общероссийской общественной организации «Российская ассоциация статистиков», «Экспертный клуб» Минпромторга РФ, «Национальная ассоциация специалистов по протоколу»;
- крупный бизнес – ООО «ЕвразХолдинг», ОАО «Центр международной торговли»;
- образовательные организации ФГБОУ ВО «Российский Государственный гуманитарный университет»;
- представитель профсоюзов.
Функции специалистов службы документационного обеспечения управления организаций направлены на построение и обеспечение деятельности единой системы управления документацией организации вне зависимости от принятых в ней технологий работы с документами (традиционная бумажная или электронная).
Специфика деятельности специалистов по управлению документацией организации связана:
- с ее общеотраслевым характером, в связи с наличием этой функции во всех отраслях народного хозяйства;
- с междисциплинарным подходом в ее реализации, в связи с необходимость обладать знаниями систем документации организации и умением их совершенствовать с использованием новейших информационных технологий.
Направления деятельности Совета
- Проведение раз в 2 года мониторинга рынка труда, обеспечение его потребностей в квалификациях и профессиональном образовании.
- Разработка и актуализация профессиональных стандартов, проектов наименований квалификаций и требований к квалификации, на соответствие которым планируется проводить независимую оценку квалификации.
- Разработка, актуализация и организация применения отраслевой рамки квалификаций.
- Организация деятельности по оценке квалификаций:
- проведение отбора организаций для выполнения ими функций центров оценки квалификаций, наделение их полномочиями по проведению независимой оценки квалификации;
- организация разработки и утверждение оценочных средств по соответствующим квалификациям;
- проведение независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности;
- проведение проверки, обработки и признание результатов независимой оценки квалификации, принятие решений о выдаче свидетельств о квалификации Центром оценки квалификаций;
- мониторинг деятельности центров по оценке квалификации и контроль за их деятельностью;
- создание и организация деятельности апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб по результатам проведения профессионального экзамена и выдачей свидетельства о квалификации;
- обеспечение размещения информации в реестре сведений о проведении независимой оценки квалификации.
- Проведение экспертизы федеральных государственных образовательных стандартов профессионального образования, примерных основных профессиональных образовательных программ и их проектов, оценка их соответствия профессиональным стандартам, подготовка предложений по совершенствованию указанных стандартов профессионального образования и образовательных программ.
- Организация профессионально-общественной аккредитации основных профессиональных образовательных программ, основных программ профессионального обучения и (или) дополнительных профессиональных программ.
- Участие Совета в реализации пилотных проектов, направленных на развитие системы независимой оценки квалификации.
- Проведение Советом процедуры внедрения профстандартов в промышленных предприятиях, организациях (более 10 организаций). Обобщая опыт, Совет разработал методические рекомендации по внедрению профстандартов в организациях.
- Формирование информационных ресурсов, содержащих информацию о деятельности Совета.
- Участие Совета в московском городском конкурсе профессионального мастерства «Московские мастера».
Виды профессиональной деятельности, отнесенные к ведению Совета
- организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм;
- управление документацией в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности;
- процессное управление документированных сфер деятельности организации;
- обеспечение управления документами архивных фондов, в том числе электронного архива;
- создание и обеспечение системы графических образов документов электронного архива;
- управление системами электронного документооборота;
- управление цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации;
- анализ данных в документационном обеспечении организации;
- организация защиты данных документированных сфер деятельности организаций и граждан;
- деятельность по дистанционному информационно-справочному обслуживанию;
- деятельность по управлению роботизированными системами поддержки в контакт-центрах;
- деятельность по оптимизации клиентского опыта в контакт-центрах;
- административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации;
- операционное управление административно-хозяйственной деятельностью;
- управление имуществом коммерческой недвижимости;
- обеспечение предприятия (организации) необходимыми материально-техническими ресурсами;
- управление складским хозяйством предприятия;
- эксплуатация и обслуживание административных зданий, промышленных объектов предприятия;
- организация и контроль перевозки сотрудников и грузоперевозок предприятия (организации);
- организация и проведение протокольных мероприятий;
- управление логистической системой предприятия;
- межкультурные коммуникации, деятельность по переводу;
- организация, управление деловыми встречами, переговорами, собраниями, конференциями и съездами организации.
Участие Совета в реализации пилотных проектов, направленных на развитие системы независимой оценки квалификации
- Разработка классификатора (перечня) видов профессиональной деятельности в области деятельности «Административно-управленческая и офисная деятельность» на основе начальных групп занятий ОКЗ совместно с ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России;
- Проведение в 2024 и 2025 гг. Всероссийского конкурса «Лучший специалист в области организационного и документационного обеспечения управления организацией». Организаторами конкурса выступили Совет по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации (г. Москва), Министерство семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, Государственная инспекция труда в Республике Башкортостан, Федерация профсоюзов Республики Башкортостан, ООО Межотраслевой центр оценки квалификаций.
Оператор конкурса – ЧОУ «Башкирский межотраслевой институт охраны труда, экологии и безопасности на производстве».
В конкурсе приняли участие 310 специалистов из 40 регионов России, включая Республику Башкортостан, Саратовскую, Иркутскую, Новосибирскую, Тюменскую области, Хабаровский край, Ямало-Ненецкий автономный округ, Донецкая Народная Республика, Луганская Народная Республика, Запорожская область.
- Совет заключил Соглашение с ФГБОУ ДПО «Институт развития профессионального образования» о сотрудничестве и признании результатов государственной итоговой аттестации в форме демонстрационного экзамена в системе независимой оценки квалификаций.
Члены Совета участвуют в подготовке и экспертизе проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам развития системы профессиональных квалификаций в Российской Федерации.
За вклад в развитие профессиональных квалификаций в 2017 году Ассоциации в лице директора Хлюсневой Л.П. была вручена Почетная грамота ТПП РФ, в 2019 году объявлена благодарность от Министра труда и социальной защиты РФ, в 2020 году объявлена благодарность от Председателя Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов ГД РФ Нилова Я.Е.
Деятельность Совета является публичной и открытой. Все решения Совета, утвержденные им документы и информация о деятельности, размещены на его сайте.
