16 МАЯ 2018 ГОДА В РАМКАХ ВЫСТАВКИ «BUSINESS-INFORM 2018» СОСТОЯЛАСЬ КОНФЕРЕНЦИЯ НА ТЕМУ: «КОРПОРАТИВНЫЕ ЗАКУПКИ - 2018: ОЖИДАНИЯ ЗАКАЗЧИКОВ И ВОЗМОЖНОСТИ ПОСТАВЩИКОВ И ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ»
Выставка «BUSINESS-INFORM 2018» состоялась 15-17 мая 2018 года в Москве (ВДНХ, павильон №75).Выставка заявлена как Международная выставка офисной и компьютерной техники, 3D принтеров, расходных материалов и комплектующих, программного и информационного обеспечения современного офиса. Участники выставки представили свою продукцию и обсудили состояние рынка компьютерной и офисной техники в ходе открытых дискуссий.
Главным организатором мероприятия выступила Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов». Президент Ассоциации Багманян Олеся Валерьевна в своем выступлении рассказала о проделанной работе, а также наметила план деятельности на текущий год, в том числе по разработке профстандарта по управлению недвижимостью.
Светлана Ивакина, офис-менеджер ООО «Джей Экс Ниппон Ойл энд Энерджи (РУС)», рассказала об особенностях организации закупок с нуля в малых и средних компаниях. Основное внимание было уделено типичным ошибкам, которые возникают у специалистов, отвечающих за закупки, по следующим направлениям: организация процесса закупок, работа с поставщиками и отношение сотрудников к данной функции.
Александр Лаухин (руководитель отдела маркетинга компании "Офис-Партнер") совместно с Владленой Векшиной (Менеджер по развитию категории устройств печати А3, HP в России ) рассказали об одном из важнейших трендов на рынке устройств печати - Managed Print Service (MPS), что подразумевает переход от владения парком устройств к контрактному обслуживанию, когда клиент перестает владеть оборудованием и получает его как услугу, в которую входит не только предоставление самих устройств, но и управление и обслуживание парка техники. Переход на подобную модель позволяет компаниям не только снизить затраты на печать, повысить эффективность и прозрачность расходов, но и перенаправлять ресурсы ИТ-департаментов с поддержания текущей инфраструктуры и обслуживание устройств на стратегическое развитие.
Так же Владлена Векшина представила уникальную линейку устройств, разработанных специально для решений по аутсорсингу печати (MPS) – семейства продуктов HP LaserJet Managed и HP PageWide Managed. Теперь подобрать идеальное устройство под конкретные потребности стало проще, чем когда-либо ранее. Неважно, какие у вас объемы печати, требуется ли вам цветная или монохромная печать, дополнительные средства допечатной и послепечатной обработки документов — HP предоставит вам подходящее оборудование в рамках комплексной услуги, в которую входят устройства печати, расходные материалы, сервисное обслуживание, а так же ПО для мониторинга и учета печати.
Станислав Малинский, генеральный директор информационного агентства «Бизнес-Информ» (Москва), выступил с докладом «Российский рынок-2017. Низкая цена и рост подделок», в котором он представил основные особенности и тенденции российского рынка расходных материалов для лазерной печати в 2017 году.
Темой выступления Егменовой Наталии стал портрет заказчика административно-хозяйственных служб. Совершенно очевидно, что административно-хозяйственная деятельность по своей сути является сервисом, который имеет разных клиентов: владельцы бизнеса, акционеры, топ менеджеры, менеджеры среднего звена и, конечно, рядовые сотрудники компаний. И как заметила Наталия в своём выступлении, у перечисленных заказчиков разные цели и разные потребности. Как правильно провести не просто SWOT анализ в одной плоскости, а комплексно оценить ресурсы, процессы, заказчиков и необходимые результаты эксперт поделился в своем выступлении.
Фолькер Каппиус, генеральный директор компании DELACAMP AG (Германия) представил доклад «Восстановленные картриджи или новоделы? Что выбрать?», в котором он продемонстрировал преимущества восстановленной продукции. Во-первых, она не нарушает патентов производителей печатающих устройств. Во-вторых, восстановление картриджей сберегает экологию. В-третьих, индустрия восстановления создает дополнительные рабочие места на местном рынке.
Марина Титова, начальник отдела закупок и размещения заказа ФГУП «ГосНИИАС», член «Объединения АХП», провела обзор того, что в законодательстве мешает закупать качественные картриджи и по оптимальной цене (223 и 44). В ходе презентации был проведен краткий анализ законодательства 44 и 223 в части указания в документации о закупке картриджей конкретного товарного знака, возможности закупки восстановленных, оригинальных картриджей, возможности изменений условий контракта.
Перед гостями выступила Таня Хагеманн, представитель компании INTEGRAL GmbH (Германия) в России, с докладом «Качество побеждает. Всегда!», в котором показала технические, экономические и экологические преимущества качественного тонера на примере тонера INTEGRAL.
Евгений Беликов, руководитель компании «РМС» (Москва) выступил с докладом «Российская специфика MPS-проектов», в котором он убедительно продемонстрировал как стремление к все более дешевым решениям при обслуживании парка печатающих устройств в средних и крупных российских организациях превращает нужные и экономически обоснованные MPS-проекты в проекты, невыгодные ни Заказчику работ, ни Исполнителю.
Кирилл Владимирович Кузнецов, руководитель Центра эффективных закупок Tendery.ru, рассказал об изменениях в правилах закупок организаций, работающих по правилам закона №223-ФЗ. Рассмотрев ряд примеров из практики, он рассказал об особенностях электронных закупок, формирования технических заданий, закупке продукции конкретного производителя и других важных новеллах законодательства, как действующих с начала этого года, так и вступающих в силу с июля 2018.
В докладе «Автоматизация управления закупками. От потребности до реализации» директор Департамента ИТ услуг ЗАО «ИТ Эксперт» Николай Панов рассказал о первом в России программном продукте – ПП «РИТМ», обеспечивающем автоматизацию административно-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями Профессионального стандарта, разработанного Ассоциацией «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» и утвержденного Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Представленный программный продукт позволяет автоматизировать деятельность во всех областях, определяемых Стандартом: административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации.
Людмила Петровна Хлюснева, Председатель СПК офисных специалистов и вспомогательных административных работников, член Экспертного Совета при Комитете по труду социальной политике и делам ветеранов ГД РФ, Директор Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников рассказала об изменениях в федеральном законодательстве (ТК РФ ч. 2 ст. 57.2 и ч. 1 ст.195.3), связанных с обязательностью применения профессиональных стандартов для всех работодателей, а также с особенностями применения профессиональных стандартов в соответствие с ПП №584 от 27.06.2016 г. в части требований, обязательных для применения государственными или муниципальными учреждениями, унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности. Вопросы участников конференции вызвал алгоритм внедрения профессиональных стандартов и приведение локальных актов организации в соответствие с требованиями профессиональных стандартов.